Une application née d'un besoin concret
La vie étudiante à Bordeaux est l'une des plus dynamiques de France, avec plus de 100 000 étudiants répartis dans plus de 70 établissements d'enseignement supérieur. Chaque année, ce sont des centaines d'événements qui sont organisés par les associations étudiantes : soirées d'intégration, galas, compétitions sportives, conférences, afterworks, événements culturels...
Pourtant, jusqu'à récemment, aucun outil ne permettait de centraliser cette offre foisonnante et de connecter efficacement les différentes communautés étudiantes bordelaises. C'est de ce constat qu'est né le Bureau des Bureaux, affectueusement surnommé BDB.
"En tant qu'étudiants et organisateurs d'événements, nous étions frustrés de voir à quel point il était difficile de faire connaître nos événements au-delà du cercle de notre école. Et inversement, de découvrir les événements organisés par d'autres associations qui pouvaient nous intéresser."
Le projet BDB est né d'une ambition simple mais essentielle : créer un pont entre toutes les communautés étudiantes de Bordeaux, briser les silos entre les établissements et permettre à chaque étudiant de profiter pleinement de la richesse de la vie étudiante bordelaise.
La genèse du projet : des étudiants entrepreneurs
L'histoire de BDB commence en 2022, lorsqu'un groupe d'étudiants issus de différentes formations (école d'ingénieur, commerce, communication et design) décide de s'attaquer concrètement à cette problématique qu'ils vivent au quotidien.
L'idée initiale
Lors d'une soirée inter-écoles, la discussion s'oriente sur la difficulté à découvrir les événements qui se déroulent en dehors de sa propre école. L'idée d'une application centralisatrice est lancée.
Étude de marché et premiers prototypes
L'équipe fondatrice réalise une étude de marché auprès de plus de 500 étudiants bordelais et 30 associations. Les retours sont unanimes : un tel outil répond à un besoin réel. Les premiers wireframes sont dessinés et un prototype papier est testé.
Développement d'un MVP
L'équipe s'entoure de développeurs au sein de leurs écoles respectives et travaille sur un premier MVP (Minimum Viable Product). L'application prend forme, centrée autour d'un feed d'événements et d'un système de profils pour les associations.
Tests utilisateurs et pivots
Les premiers tests utilisateurs révèlent un enthousiasme pour le concept, mais aussi des axes d'amélioration importants. L'équipe décide de pivoter en ajoutant une fonctionnalité de billetterie intégrée, demandée à la fois par les utilisateurs et les associations organisatrices.
Cette première phase a été marquée par un processus itératif constant, avec de nombreux allers-retours entre développement et feedback utilisateurs. L'équipe BDB a su rester flexible et à l'écoute des besoins de sa communauté, posant ainsi les bases d'un produit véritablement centré sur l'utilisateur.
"Nous avons beaucoup appris durant cette période. L'un des enseignements majeurs a été l'importance de rester humbles et à l'écoute. À plusieurs reprises, nos hypothèses ont été contredites par les retours des utilisateurs, nous obligeant à repenser certains aspects fondamentaux de l'application."
Les fonctionnalités clés qui ont fait le succès de BDB
Si BDB a rapidement su séduire la communauté étudiante bordelaise, c'est grâce à des fonctionnalités pensées pour répondre précisément aux problématiques quotidiennes des utilisateurs.
Feed d'événements personnalisé
Un flux d'actualités intelligent qui présente les événements susceptibles d'intéresser l'utilisateur en fonction de ses préférences, de son établissement et de son historique d'interaction.
Billetterie intégrée
Un système permettant aux associations d'émettre et gérer des billets directement dans l'application, et aux étudiants de les acheter sans quitter la plateforme.
Profils d'associations
Un espace dédié pour chaque association étudiante, leur permettant de présenter leur identité, leur historique et leurs événements à venir.
Notifications personnalisées
Un système d'alertes pour ne manquer aucun événement important, avec des rappels intelligents et des notifications pour les événements populaires.
Ces fonctionnalités n'ont pas été développées au hasard. Chacune répond à un besoin spécifique identifié lors des phases d'étude et de test. L'équipe BDB a toujours privilégié une approche de développement guidée par les données et les retours utilisateurs.
"La fonction de billetterie était initialement prévue pour une phase ultérieure de développement. Mais les retours des associations ont été si unanimes que nous avons décidé de la prioriser. C'est aujourd'hui l'une des fonctionnalités les plus appréciées et utilisées."
Une croissance exponentielle et un impact concret
Lancée officiellement en septembre 2023 pour la rentrée universitaire, l'application BDB a connu une adoption rapide au sein de la communauté étudiante bordelaise.
Lancement officiel
L'application est lancée au début de l'année universitaire, période stratégique avec de nombreux événements d'intégration. En quelques semaines, plus de 2 000 étudiants téléchargent l'application.
Partenariats stratégiques
Les premières associations étudiantes majeures rejoignent officiellement la plateforme, notamment plusieurs BDE d'écoles d'ingénieurs et de commerce. Ces partenariats créent un effet boule de neige.
Cap des 5 000 utilisateurs
Trois mois après son lancement, BDB franchit la barre des 5 000 utilisateurs actifs. Plus de 100 événements ont été publiés sur la plateforme et près de 3 000 billets vendus via le système de billetterie intégré.
Reconnaissance et expansion
BDB remporte un prix d'innovation lors d'un concours régional de startups étudiantes. L'équipe commence à planifier une expansion vers d'autres villes universitaires en France pour la rentrée 2024.
Au-delà des chiffres, c'est l'impact concret sur la vie étudiante bordelaise qui est le plus significatif. Les événements inter-écoles sont désormais plus accessibles et mieux fréquentés, créant des ponts entre les différentes communautés étudiantes de la ville.
Pour les associations, BDB représente un gain de temps considérable dans la promotion de leurs événements et la gestion des inscriptions. Certaines ont rapporté une augmentation de 30 à 40% de leur fréquentation depuis qu'elles utilisent activement la plateforme.
"Avant BDB, nos événements touchaient principalement les étudiants de notre école. Maintenant, nous voyons régulièrement des participants venant d'autres établissements. C'est exactement ce dont la vie étudiante bordelaise avait besoin : plus de diversité, plus d'échanges, plus d'ouverture."
Perspectives d'avenir : vers une communauté étudiante plus connectée
Le succès initial de BDB n'est que le début d'une aventure plus ambitieuse. L'équipe a de nombreux projets pour enrichir l'application et étendre son impact.
Les prochaines évolutions
Expansion géographique
Après avoir conquis Bordeaux, BDB prévoit de s'étendre à d'autres villes universitaires françaises dès la rentrée 2024, en commençant par Toulouse, Lyon et Lille.
Fonctionnalités communautaires
De nouvelles fonctionnalités sociales pour permettre aux étudiants d'échanger, de constituer des groupes et de partager leurs expériences des événements.
Outils d'analytics
Des tableaux de bord avancés pour les associations leur permettant de mieux analyser leurs événements, comprendre leur audience et optimiser leur stratégie.
Partenariats commerciaux
Des collaborations avec des acteurs locaux (bars, restaurants, salles) pour proposer des offres exclusives aux membres de la communauté BDB.
Une mission qui reste fidèle à ses origines
Malgré ces ambitions d'expansion, l'équipe BDB reste fidèle à sa mission d'origine : améliorer et enrichir la vie étudiante en facilitant les connexions entre communautés. Cette mission n'est pas seulement un objectif business, mais un véritable engagement sociétal.
"Nous avons tous vécu l'expérience étudiante et nous savons à quel point ces années sont formatrices, tant sur le plan académique que personnel et social. Notre ambition avec BDB est de rendre cette expérience encore plus riche, plus diverse, plus inclusive. Nous voulons que chaque étudiant puisse profiter pleinement de cette période unique de sa vie."
L'histoire de BDB est exemplaire à plus d'un titre. Elle montre comment une frustration personnelle peut se transformer en projet entrepreneurial à fort impact. Elle illustre également la puissance de l'innovation née directement des besoins des utilisateurs, et portée par des entrepreneurs qui sont eux-mêmes membres de la communauté qu'ils servent.
Alors que de nombreuses applications cherchent à capturer l'attention des utilisateurs, BDB se distingue par sa volonté de catalyser des interactions réelles, de créer des connexions authentiques et d'enrichir concrètement la vie sociale des étudiants. C'est peut-être là le secret de son succès rapide et durable.
Pour découvrir l'application BDB et rejoindre cette communauté en pleine expansion, rendez-vous sur bureaudesbureaux.com ou téléchargez directement l'application sur l'App Store.
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